Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Pamulang (Unpam) melakukan kunjungan kerja ke Lembaga Bahasa (LB) dalam rangka mengidentifikasi dan memperbarui dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP), Kamis, 24 April 2025.

Kegiatan ini dilakukan sebagai upaya LPM untuk meninjau efektivitas dan kelengkapan SOP yang digunakan oleh LB. Kunjungan tersebut bertujuan mengidentifikasi SOP yang sudah tidak relevan dan memetakan kebutuhan pembaruan sesuai dengan kebijakan terbaru universitas.

Dari hasil identifikasi awal, diketahui bahwa sebagian besar SOP yang dimiliki Lembaga Bahasa sudah berusia cukup lama. Selain itu, terdapat sejumlah SOP penting yang belum tersedia namun sangat dibutuhkan untuk mendukung operasional lembaga.

“Pembaruan SOP menjadi hal yang mendesak karena harus mengacu pada kebijakan terbaru dan menggunakan template yang telah disesuaikan dengan sistem penjaminan mutu yang berlaku di Unpam,” ujar perwakilan LPM saat sesi diskusi dengan pihak LB.

Meskipun jadwal pendampingan formal dari LPM belum dimulai karena masih menunggu selesainya rangkaian kunjungan ke unit-unit lain, Lembaga Bahasa diminta untuk mulai menyusun ulang SOP yang dianggap prioritas. Hal ini dilakukan agar proses validasi dan pengesahan nantinya dapat berlangsung lebih efisien saat pendampingan dijadwalkan.

Pembaruan SOP akan menggunakan format terbaru dan akan disahkan secara resmi oleh Rektor Unpam, sebagaimana diatur dalam kebijakan institusi. Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Universitas Pamulang untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola melalui sistem dokumentasi yang standar dan akuntabel.